Organisation d’un événement scientifique

Je souhaiterais obtenir un devis pour l’organisation d’un événement scientifique qui se tiendra à Metz sur deux jours.

L’événement comprendra une table ronde grand public le matin de la première journée, à laquelle nous attendons environ 150 participants (80 scientifiques et 70 membres du grand public). L’après-midi de cette même journée, ainsi que le matin du deuxième jour, seront consacrés à la présentation de papiers de recherche.

Je souhaiterais bénéficier d’un accompagnement logistique pour l’organisation de cet événement, notamment sur les aspects suivants :

• Gestion des participants scientifiques : allocation des chambres dans les hôtels (que nous aurons réservés) et suivi des informations relatives à leurs déplacements.
• Coordination avec les fournisseurs : échanges avec les traiteurs.
• Rédaction du programme de la conférence.

Pourriez-vous, s’il vous plaît, m’établir un devis correspondant à cette demande ?

Cordialement,