Road-show événementiel : définition, les clés d'une organisation réussie
Ayant pour objectif d’appuyer la stratégie de communication d’une entreprise, le road-show doit être organisé de la meilleure manière qui soit pour assurer la réussite de l’évènement
Faire appel à un prestataire spécialisé est une idée intéressante qui favorise l’atteinte des objectifs. Ce dernier concoctera notamment des animations insolites qui offriront à votre entreprise une image dynamique et attrayante.
Qu'appelle-t on un road show ? Définition
Par définition, l’anglicisme "road show" signifie une réunion itinérante, plus précisément une suite de présentations de natures financières ou commerciales qui sont organisées dans de nombreuses villes. Le road show voit la participation de plusieurs experts ainsi que de dirigeants de l’entreprise. Ce genre de présentation exceptionnelle est organisé dans le cadre d’un important changement financier ou économique au sein de l’entreprise comme une levée de fonds ou une entrée en bourse. Il est aussi utilisé pour le lancement d’un service ou d’un produit d’une envergure conséquente.
Le road show peut se tenir en extérieur comme en intérieur. Dans le premier cas, l’utilisation de structures mobiles permettra de gagner en confort. Lorsqu’il se tient à l’intérieur, il se présente sous forme de salons. Les grandes marques sont particulièrement nombreuses à organiser des road shows annuels pour la promotion de leurs services ou produits.
Comment organiser un road show ?
L’organisation d’un road show ne se fait pas au hasard. Souvent jonché d’aléas, ce type d’événement ne laisse aucune place à l’improvisation, même s’il n’est question que de petites réunions réalisées dans les succursales régionales. Si vous envisagez un événement de grande envergure qui inclura de nombreuses animations et qui se tiendra dans des endroits prestigieux, il vaut mieux faire appel à un professionnel.
Pour éviter toute fausse note, veillez à fournir un cahier des charges particulièrement précis à celui-ci. Ce brief devra inclure un certain nombre d’informations : l’objectif, le contenu, la cible, les intervenants extérieurs, la période, les moyens de communication désirés, le budget, sans oublier la question de la logistique. Autre chose : n’oubliez pas de prendre en compte certaines contraintes émanant des participants. Évitez par exemple d’organiser votre road show sur la mode en même temps qu’un important évènement comme la Fashion Week par exemple.
Des idées pour une animation réussie
Il est fréquent de proposer différentes animations au public lors d’un road show. Pour bénéficier des prestations des artistes, il convient de contacter un réseau spécialisé. Ce dernier peut vous proposer toutes sortes d’animations. Les échassiers restent par exemple une valeur sûre pour offrir un cachet insolite et exceptionnel à votre événement. Personne ne reste de marbre devant ces géants qui seront habillés aux couleurs de votre entreprise.
Pour rester dans le classique, pourquoi ne pas opter pour les services d’un magicien close-up ? Papillonnant au milieu du public, il offre une animation déambulatoire qui éblouira toute l’assistance. En outre, vous pouvez également opter pour les services de danseurs. Mais comme c’est très courant dans le milieu événementiel, pensez à demander à la compagnie de concocter des chorégraphies sur mesure pour rester dans l’original.
Devis pour l'organisation de votre road-show
En moins de 2 mn, recevez gratuitement des devis de professionnels de l'événementiel !
Vous disposez d'un droit d'accès, de modification, de rectification et de suppression des données qui vous concernent (art.34 de la loi "Informatique et Libertés"). Pour l'exercer, adressez vous à : Le Mag de l'Evénementiel - 3 bis rue Condorcet - 37000 TOURS - Tél. : 02 47 64 75 38
Autres conseils et idées ...
-
Idées d'animations et spectacles pour un road show d'entreprise Un road show d’entreprise est une action de communication marketing promotionnelle d’envergure destinée à présenter en simultané et en différents points du territoire un nouveau produit, une...
-
Incentive en événementiel d'entreprise : les clés d'une bonne organisation Le personnel d’une même société est amené à collaborer pour obtenir de bons résultats. Pour stimuler leur productivité, beaucoup de dirigeants choisissent de leur proposer des activités...
-
Quatuor à cordes de musique classique pour diner d'entreprise Vous êtes en charge de l’organisation d’un dîner d’entreprise et vous souhaitez marquer votre évènement du sceau de la solennité ou du prestige ? Vous prévoyez alors certainement de louer...
-
Comment organiser un salon professionnel ? Un salon professionnel est l’évènement incontournable à organiser pour se faire rencontrer dans un but commercial des acteurs économiques du même secteur d’activité. C’est le seul lieu...
-
Décor pour l'évènementiel : faites intervenir des professionnels Quel que soit le type d'évènement organisé, la décoration n'est pas à sous-estimer car elle contribue à donner une identité immédiate. Votre soirée d’entreprise, votre journée de rallye,...
-
Bureau éphémère, espace de coworking temporaire : comment l'équiper ? Les nouvelles méthodes de travail qui se développent rapidement depuis quelques années déjà ont pour conséquence notamment de devoir revoir complètement l’aménagement des lieux de travail....
-
Organiser un défi sportif pour un évènement d'entreprise - Team Building Renforcer les liens dans une entreprise, favoriser la cohésion d’équipe, tels sont quelques-uns des objectifs d’un événement team building. Organiser ce dernier sur le thème du sport,...
-
Qu'est-ce que la communication événementielle ? La communication événementielle est un outil utilisé par une entreprise ou une institution dans le but d’organiser un événement professionnel à destination d’un public ciblé par le biais...
-
3 idées pour développer la cohésion et la motivation d'équipe en entreprise Dans les entreprises, la motivation et la cohésion d’équipe jouent un rôle crucial dans la productivité. Mais au-delà de cet aspect, elles permettent également d’assurer le bien-être des...
-
3 idées originales de team building sportif en entreprise Indispensable dans la constitution et la cohésion d’équipe ainsi que dans la gestion de crise, le team building peut apparaître sous de multiples formes. Les activités sportives restent...
- Prestataires : 1 529
- Prestations : 1 312
- Actualités : 0
- Contacts directs par mail : 6 660