Qu'est-ce que la communication événementielle ?
La communication événementielle est un outil utilisé par une entreprise ou une institution dans le but d’organiser un événement professionnel à destination d’un public ciblé par le biais de techniques particulières de communication. Quelles sont ces techniques et quelles formes prend la communication événementielle ?
Qu’appelle-t-on la communication événementielle ?
La communication événementielle est avant tout un outil marketing permettant de créer et/ou d’organiser une manifestation dynamique, marquante, à caractère culturel, sportif, touristique, politique ou encore festif pour promouvoir une marque ou une enseigne par exemple.
La communication événementielle est utilisée dans le cadre de la communication externe ou interne d’une entreprise et se traduit par l’organisation d’un évènement d’exception pour un public ciblé, destiné à mettre en avant son image de marque. A l’interne, la communication événementielle sert à informer, fidéliser et motiver le personnel par le biais de séminaires et de challenges sportifs par exemple. A l’externe, il s’agit davantage de communiquer à travers un événement visant à séduire et à convaincre des clients ou des consommateurs potentiels, ainsi qu’à promouvoir sa notoriété.
Les événements créés pour cela peuvent prendre la forme de salons, de colloques, de festivals, de soirées, de cocktails, etc. L’une des particularités de la communication événementielle est d’impliquer le public et les médias ciblés en les invitant au préalable et en les faisant participer activement à un événement.
Les techniques de la communication événementielle
La communication événementielle englobe des techniques de communication telles que le sponsoring, le mécénat, le parrainage ou tout autre forme d’utilisation d’un événement associé à une marque, à une enseigne, à une entreprise ou à une institution.
C’est une technique de communication basée sur la création de manifestations promotionnelles. Les grandes entreprises ou institutions possèdent des services chargés de l’organisation de ces événements et de leur communication. Ils sont soit rattachés au département marketing de l’entreprise, soit à celui de la communication. Des agences sont également spécialisées dans l’événementiel.
Elles définissent et planifient avec leurs clients la réalisation d’événements promotionnels, sélectionnent les prestataires de la manifestation (animation, décoration, musique, location de matériel, effets spéciaux, etc.) et assurent la publicité de la manifestation. Le ou la chargé(e) de communication événementielle doit faire preuve de création, d’originalité pour penser en amont l’évènement à organiser afin de mettre en avant une marque ou une société.
Il ou elle doit assurer la qualité de la manifestation qui a pour but de donner une image positive de l’entreprise organisatrice. L’organisation d’événements demande des compétences en matière de techniques logistiques, de relations presse, de gestion des personnels chargés de mettre en place l’événement, de gestion des budgets alloués pour l’événement en question.
Devis prestation communication
En moins de 2 mn, recevez gratuitement des devis de professionnels de l'événementiel !
Vous disposez d'un droit d'accès, de modification, de rectification et de suppression des données qui vous concernent (art.34 de la loi "Informatique et Libertés"). Pour l'exercer, adressez vous à : Le Mag de l'Evénementiel - 3 bis rue Condorcet - 37000 TOURS - Tél. : 02 47 64 75 38
Autres conseils et idées ...
-
Choisir la bonne agence évènementielle pour son évènement d'entreprise Organiser un événement d’entreprise n’est pas une mince affaire, quelle que soit son ampleur. Cela demande du temps, de l’énergie et un certain savoir-faire. Il faut en effet penser à un...
-
Caricaturiste pour l'animation d'un séminaire d'entreprise Si vous êtes chargés de l'organisation d'un séminaire pour votre entreprise, outre les objectifs purement professionnels de cet événement, vous devez également prévoir son animation. Un...
-
Trois lieux d'exception pour organiser une soirée évènementielle à Paris Vous êtes à la recherche de lieux prestigieux en plein cœur de Paris pour organiser une soirée événementielle ? Le Palais Brongniart, les salons du Pré Catelan-Lenôtre et le musée...
-
Décor pour l'évènementiel : faites intervenir des professionnels Quel que soit le type d'évènement organisé, la décoration n'est pas à sous-estimer car elle contribue à donner une identité immédiate. Votre soirée d’entreprise, votre journée de rallye,...
-
Réaliser un film d'entreprise ou institutionnel pour sa communication Avec le développement des réseaux sociaux notamment, mais aussi parce qu’il s’agit d’un élément à part entière d’une campagne globale de communication, un film d'entreprise ou...
-
Incentive en événementiel d'entreprise : les clés d'une bonne organisation Le personnel d’une même société est amené à collaborer pour obtenir de bons résultats. Pour stimuler leur productivité, beaucoup de dirigeants choisissent de leur proposer des activités...
-
3 idées originales de team building sportif en entreprise Indispensable dans la constitution et la cohésion d’équipe ainsi que dans la gestion de crise, le team building peut apparaître sous de multiples formes. Les activités sportives restent...
-
Organisation d'une soirée d'entreprise originale et clé en main Une soirée d’entreprise est toujours un moment que l’on souhaite marquant, qu’elle soit organisée à l’intention de ses collaborateurs pour dynamiser la cohésion d’équipe par exemple,...
-
Organiser une murder party en évènementiel d'entreprise Une idée originale pour l’organisation de team building ou tout autre événement d’entreprise : la murder party, ou enquête policière. Un thème d’animation idéal à l’occasion d’une...
-
Location d'un photomaton ou d’une cabine photobooth pour votre évènement Un mariage, un anniversaire, une soirée d’entreprise, un arbre de Noël, tous ces événements, et bien d’autres, méritent qu’on les immortalise. Quoi de mieux que des photos pour que ces...