Qu'est-ce que la communication événementielle ?
La communication événementielle est un outil utilisé par une entreprise ou une institution dans le but d’organiser un événement professionnel à destination d’un public ciblé par le biais de techniques particulières de communication. Quelles sont ces techniques et quelles formes prend la communication événementielle ?
Qu’appelle-t-on la communication événementielle ?
La communication événementielle est avant tout un outil marketing permettant de créer et/ou d’organiser une manifestation dynamique, marquante, à caractère culturel, sportif, touristique, politique ou encore festif pour promouvoir une marque ou une enseigne par exemple.
La communication événementielle est utilisée dans le cadre de la communication externe ou interne d’une entreprise et se traduit par l’organisation d’un évènement d’exception pour un public ciblé, destiné à mettre en avant son image de marque. A l’interne, la communication événementielle sert à informer, fidéliser et motiver le personnel par le biais de séminaires et de challenges sportifs par exemple. A l’externe, il s’agit davantage de communiquer à travers un événement visant à séduire et à convaincre des clients ou des consommateurs potentiels, ainsi qu’à promouvoir sa notoriété.
Les événements créés pour cela peuvent prendre la forme de salons, de colloques, de festivals, de soirées, de cocktails, etc. L’une des particularités de la communication événementielle est d’impliquer le public et les médias ciblés en les invitant au préalable et en les faisant participer activement à un événement.
Les techniques de la communication événementielle
La communication événementielle englobe des techniques de communication telles que le sponsoring, le mécénat, le parrainage ou tout autre forme d’utilisation d’un événement associé à une marque, à une enseigne, à une entreprise ou à une institution.
C’est une technique de communication basée sur la création de manifestations promotionnelles. Les grandes entreprises ou institutions possèdent des services chargés de l’organisation de ces événements et de leur communication. Ils sont soit rattachés au département marketing de l’entreprise, soit à celui de la communication. Des agences sont également spécialisées dans l’événementiel.
Elles définissent et planifient avec leurs clients la réalisation d’événements promotionnels, sélectionnent les prestataires de la manifestation (animation, décoration, musique, location de matériel, effets spéciaux, etc.) et assurent la publicité de la manifestation. Le ou la chargé(e) de communication événementielle doit faire preuve de création, d’originalité pour penser en amont l’évènement à organiser afin de mettre en avant une marque ou une société.
Il ou elle doit assurer la qualité de la manifestation qui a pour but de donner une image positive de l’entreprise organisatrice. L’organisation d’événements demande des compétences en matière de techniques logistiques, de relations presse, de gestion des personnels chargés de mettre en place l’événement, de gestion des budgets alloués pour l’événement en question.
Devis prestation communication
En moins de 2 mn, recevez gratuitement des devis de professionnels de l'événementiel !
Vous disposez d'un droit d'accès, de modification, de rectification et de suppression des données qui vous concernent (art.34 de la loi "Informatique et Libertés"). Pour l'exercer, adressez vous à : Le Mag de l'Evénementiel - 3 bis rue Condorcet - 37000 TOURS - Tél. : 02 47 64 75 38
Autres conseils et idées ...
-
Incentive en événementiel d'entreprise : les clés d'une bonne organisation Le personnel d’une même société est amené à collaborer pour obtenir de bons résultats. Pour stimuler leur productivité, beaucoup de dirigeants choisissent de leur proposer des activités...
-
Organiser un défi sportif pour un évènement d'entreprise - Team Building Renforcer les liens dans une entreprise, favoriser la cohésion d’équipe, tels sont quelques-uns des objectifs d’un événement team building. Organiser ce dernier sur le thème du sport,...
-
Voyage d’entreprise : comment l’organiser ? comment choisir son prestataire ? Le voyage d’entreprise peut prendre plusieurs formes : soit il s’agit d’un voyage incentive, qui consiste à récompenser le personnel qui participe à la bonne marche de l’entreprise et à...
-
Qu'est-ce qu'un kick-off meeting, comment bien l'organiser ? Le kick-off meeting, ou réunion de lancement, est incontournable pour mener à bien un projet d’entreprise. Il permet de faire rencontrer les partenaires (clients, concepteurs, agences de...
-
Qu'est-ce qu'un séminaire d'entreprise ? Quels objectifs en attendre ? Un séminaire d'entreprise est une opération événementielle interne à une société dont les objectifs peuvent être variés : fédérer les collaborateurs, révéler leurs talents, définir...
-
Street marketing : définition, les clefs d'une organisation réussie Idéal pour dynamiser les ventes, générer du trafic ou améliorer la communication de proximité avec le public, le street marketing est une opération promotionnelle très prisée des entreprises....
-
Réaliser un film d'entreprise ou institutionnel pour sa communication Avec le développement des réseaux sociaux notamment, mais aussi parce qu’il s’agit d’un élément à part entière d’une campagne globale de communication, un film d'entreprise ou...
-
Organiser un team building autour de l'escrime pour une entreprise Le team building est très apprécié dans les entreprises : les salariés apprécient son côté ludique et convivial et qui permet de mieux apprendre à connaitre ses collègues, tandis que les...
-
3 idées d’activités sportives pour vos séminaires et incentives ! Que ce soit pour favoriser l’esprit d’équipe, pour motiver vos collaborateurs, ou encore pour réussir l’intégration de vos nouveaux salariés, les activités sportives et découvertes team...
-
Organiser une journée paintball en team building d'entreprise Si vous devez organiser un team building d’entreprise, un grand choix d’activités s’offre à vous. Du flash mob à la formation d’un groupe musical, en passant par la réalisation par...