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Organiser un arbre de Noël clé en main : salle, animation et traiteur

Organiser un arbre de Noël clé en main : salle, animation et traiteur

L’arbre de Noël est un moment phare dans la vie d’une entreprise. C’est en effet l’un des principaux événements qui permet d’offrir à ses collaborateurs et à leur famille une occasion festive au cours de laquelle tous les acteurs de l’entreprise sont réunis dans une ambiance chaleureuse. Un arbre de Noël se doit d’être parfait, du lieu où il se déroule aux animations et spectacles proposés, en passant par le goûter et les cadeaux à distribuer. Son organisation peut donc se révéler vite chronophage et un vrai casse-tête, à plus forte raison si ce n'est pas votre métier. Nos conseils sur la préparation d’un arbre de Noël et nos solutions.

Louer une salle et prévoir sa décoration

L’arbre de Noël d’une entreprise est généralement l’occasion de réunir un grand nombre de personnes, des employeurs aux salariés, en passant par leur famille et bien sûr leurs enfants. Le plus souvent, il est difficile d’organiser cet événement de fin d’année dans les locaux mêmes de l’entreprise.

En tant qu’organisateurs, vous devez donc très tôt dans l’année, sous peine de ne pas en trouver de libre à la date de votre choix, vous intéresser aux salles que vous pouvez louer à proximité de votre entreprise. Il s’agit souvent d’un parcours semé de nombreux obstacles car il est nécessaire de trouver une salle compatible avec le nombre de participants à votre arbre de Noël, aux animations que vous prévoyez et bien sûr aussi avec le budget dont vous disposez pour son organisation.

Une fois la salle choisie, vous devez également réfléchir à sa décoration et à son agencement, c’est-à-dire à l’installation du sapin de Noël, d’un trône pour le Père Noël, d’une scène pour les animations et spectacles, ainsi que les guirlandes lumineuses, les décorations des tables, etc.

Trouver les animations et spectacles pour votre arbre de Noël

Vous n’aurez que l’embarras du choix pour trouver une troupe ou des artistes spécialisés dans l’animation et les divertissements pour les arbres de Noël. Spectacles de magie interactifs pour les enfants, ateliers d’initiation aux arts du cirque, spectacles de marionnettes, de clowns, contes de Noël, etc., de nombreux professionnels proposent des prestations qu’ils ont aussi la possibilité d’adapter selon vos demandes.

La recherche des animations et spectacles pour votre arbre de Noël vous demande en revanche de disposer de beaucoup de temps pour faire votre sélection, contacter les artistes pour avoir des devis, et finaliser votre choix en fonction notamment de votre budget.

Faire appel à un traiteur pour le goûter

Pas d’arbre de Noël sans friandises ou goûter qui donnent à cet événement un côté chaleureux et gourmand, synonyme de fêtes de fin d’année, et dont les enfants notamment raffolent.

Des traiteurs sont spécialisés dans la réalisation de buffets spécifiques pour Noël composés par exemple de pyramides de bonbons, de fontaines à chocolat, de pain d’épice, de stands de crêpes, de gaufres, de barbe à papa, ou encore proposent des vins chauds ou des cocktails festifs à base de champagne pour les plus grands.

Là aussi, le choix est large. Il vous faut donc prévoir de consacrer du temps pour choisir le traiteur qui convient le mieux au goûter que vous souhaitez proposer à l’occasion de votre arbre de Noël.

Prévoir les cadeaux de Noël à distribuer aux enfants

Évidemment, un arbre de Noël ne peut pas se concevoir sans la distribution de cadeaux, notamment aux enfants, moment que tous attendent avec impatience ce jour-là.

Selon le nombre de participants à votre événement de fin d’année et votre budget, plusieurs solutions s’offrent à vous. Celle qui s’avère être la moins onéreuse est notamment de vous adresser à des marchands de jouets en gros.

Pour faciliter vos achats, vous pouvez par exemple donner une thématique aux cadeaux que vous allez distribuer (jouets en bois, jouets « made in France », jeux de société, etc.)

Les solutions pour organiser un arbre de Noël clé en main

Comme nous venons de le voir, l’organisation d’un arbre de Noël est pour une entreprise (ou un CSE) synonyme de beaucoup de temps et d’énergie. Si vous voulez être sûrs de la réussite de votre événement, et vous éviter des démarches longues et parfois complexes, nous vous conseillons fortement de vous rapprocher d’agences évènementielles spécialisées dans l'organisation d’arbres de Noël clé en main. Expérimentées, elles sont en mesure de prendre en charge l'intégralité de la préparation de votre événement de fin d’année. Ces professionnels vous accompagnent de manière personnalisée en analysant précisément vos besoins et vous proposent des prestations concernant la location de salle, le traiteur, les animations et les cadeaux à distribuer, complétement en adéquation notamment avec le nombre de personnes attendues et le budget dont vous disposez.

Pour connaître le budget d'un arbre de Noël clé en main et à la carte, faites-nous part de vos souhaits à l’aide du formulaire ci-dessous. Les agences spécialisées vous feront leur offre très rapidement.

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