Inscription Pro | Connexion
Vous êtes ici : Prestations évènementielles > Organisation d'évènements > Evènement d'entreprise

Evènement d'entreprise

Les agences évènementielles ont tous les outils et toutes les compétences pour s'occuper de l'ensemble de votre évènement, quel qu'il soit. De l'inauguration de bâtiments au lancement de produit en passant par les remises de trophées, les anniversaires d'entreprise ou les salons, les séminaires, les agences évènementielles se chargent de bien d'autres opérations encore, de communication interne ou externe.

Imaginer le concept de votre évènement, trouver la salle adaptée à votre soirée, accessible facilement par les transports, sélectionner le meilleur traiteur ainsi que les supports de communication ciblés, sans oublier l'animation à la hauteur de l'enjeu, voici les tâches qui reviennent aux agences évènementielles si vous souhaitez concrétiser un évènement d'envergure !

Les grosses entreprises font appel à elles dans le cadre d'un accompagnement en lien avec leur service communication et marketing, tandis que les PME confient généralement l'ensemble de l'organisation évènementielle à ces professionnels.

Comment choisir un organisateur d'événement d'entreprise ?

Vous devez organiser un événement pour votre entreprise, mais vous ne savez pas par où commencer. Pour vous aider, suivez ces cinq grands jalons :

Identifiez vos besoins et objectifs

Cette étape bien connue des agences est celle appelée du "brief". C’est tout simplement le temps où vous allez faire part aux agences de vos desiderata. Allez à leur rencontre, expliquez-leur comment vous voyez les choses : le lieu que vous aimeriez, la date de l’événement, le public que vous envisagez d’accueillir, le pourquoi de la manifestation, etc.

Mettez les agences en concurrence

La seconde phase est celle dite de la consultation. Vous repérez deux ou trois agences avec lesquelles vous avez envie de travailler. Davantage ne servirait pas à grand chose sauf à vous faire perdre du temps ainsi qu'à elles. Mieux vaut trois sollicitations de qualité. Laissez-leur quelques jours ou semaines pour répondre à votre demande.

Découvrez les réponses des agences

Fixez des rendez-vous avec chacune des agences pour aller écouter ce qu’elles ont à vous proposer. Généralement, elles vous proposent tout un déroulé : une destination si nécessaire, un hébergement, de la restauration, un acheminement jusqu’au lieu d’événement et toute la communication autour du projet.

Évaluez les propositions

Y a-t-il une proposition qui vous plaît davantage ? L’une des agences vous met-elle plus en confiance ou répond-elle parfaitement à votre demande financière ? Vous n’avez qu’à vous écouter et décider de l’organisateur avec lequel vous avez envie d’élaborer votre évènement.

Choix final

Ça n’est pas toujours facile de prendre une décision. Vous pouvez demander à chacune des agences davantage de précisions, afin de pouvoir mieux les départager. Assurez-vous que tout ce qui est proposé sera bien réalisable. Et une fois votre choix effectué, laissez-vous porter !

Partager cette page sur les réseaux sociaux

À la une !

Pour être présent en tête de catégorie, prenez contact avec nous

Dernières prestations Evènement d'entreprise

  • Lasergame dans votre entreprise Animation Lasergame dans votre entreprise.Volt Events est spécialisé dans les soirées d'entreprise. Nous nous déplaçons partout en France afin d'animer votre soirée d'entreprise avec nos... Par Volt Events
  • Escape game mobil et éphémère Nous vous proposons un escape-game éphémère.Venez en équipe résoudre l'énigme du temps suspendu du Docteur Nevermore, ludique et adapté à tout type d'évènement. Pour une soirée, un... Par Chasseurs de mystères
  • Organisation d'évènements Emilie et Julien accompagnent leurs clients sur l’organisation événementielle, de la recherche du lieu qu'il soit intime ou insolite, à la réservation d’hôtels pour vos partenaires, à la... Par Aveyron Events
  • soirée entreprise pour les 18 ans d'une entreprise Agence événementielle Prest'Agency est une agence de communication événementielle qui organise tout à la fois des événements corporate et grand publics et met en place des stratégies de communication.Nous concevons... Par Prest'Agency
  • Scénographie Lancement de produit appli Moovizy2 Erika V. Organisateur d'événements L'agence créative Erika V. est une agence spécialisée dans l'organisation d'événements à destination des entreprises qui veulent organiser un séminaire, un gala, des trophées...L'agence... Par Erika V. Créatrice d'ambiance
  • plateauTV à la location Agenceur d'événements Nous sommes une agence d'événements, spécialisée en agencement d'espace, mobilier, décor, signalétique et assurons la coordination technique son, vidéo et lumière, la réalisation de contenus... Par Scénomob
  • Organisateur d'événements Notre agence LaurenceBevents, est spécialisée dans le conseil, la conception et l'organisation d'entreprises et privés, séminaires, conventions, incentives, inaugurations, lancement de produit,... Par LaurenceBEvents
  • Soirée d'entreprise Véritable outil de communication à fort impact et qui s’intègre à votre stratégie. Pour ce faire, une équipe dédiée travaille en étroite collaboration avec vous sur diverses étapes liées... Par Incentive Development
  • Mannequin Vous venez de sortir votre dernière collection ou votre dernier produit, présentez les à la presse et à vos clients lors d’un défilé. Conventionnel ou original, nous organisons de A à Z... Par AFL Events
  • Soirée privée Nous organisons pour vous, LA soirée d’entreprise inoubliable.Chaque événement est conçue sur-mesure : cocktails, soirées de prestige, soirées de gala, soirées de fin d’année, soirées... Par AFL Events
  • Lancement de produit Envie de mettre le projecteur sur votre nouveau produit ?AFL events vous propose d'organiser un évènement à l'image de vos envies et de vos nouveautés.Nous vous proposons un large choix de... Par AFL Events
  • Séminaire Notre objectif est de vous proposer un séminaire d’exception, organisé de A à ZDans un lieu inhabituel et dans une ambiance plus détendue, nous organisons la conférence qui articule votre... Par AFL Events
  • Conférence Vous souhaitez renforcer votre image de marque ou vous faire connaître auprès du grand public ou de la presse ?AFL events s’adapte à vos besoins pour proposer une conférence qui saura capter... Par AFL Events
  • Semaine de la QVT Semaine de la Qualité de Vie au Travail MSP CONSULTING vous propose d'organiser une Semaine de la Qualité de Vie au Travail plus familièrement appelée Semaine de la QVT :C’est l’occasion de réunir tous les acteurs de l’entreprise... Par MSP Consulting
  • Séminaire cohésion d'équipe Séminaire cohésion d'équipe MSP CONSULTING vous propose un séminaire cohésion d'équipe :Quoi de mieux qu’un séminaire cohésion d'équipe pour souder votre équipe et favoriser la communication au sein d’un groupe ?... Par MSP Consulting
  • Séminaire bien-être Séminaire bien-être MSP CONSULTING vous propose un séminaire bien-être :Conjuguer le travail et la détente en éveillant vos collaborateurs à la sérénité avec ce séminaire bien-être. Cette approche permet à... Par MSP Consulting
  • France, Chamonix Votre Incentive à l'étranger ou en France Un des meilleurs leviers pour stimuler et motiver vos équipes.Assurément ! L’idée même du mot « voyage » fait appel au rêve, à l’aventure, aux nouvelles expériences et aux rencontres... Par Private Avenue
  • Journée des familles Organisation d'événements 13.7 Communication organise tous vos événements d'entreprise de A à Z, qu'il s'agisse de conventions, d'une présence à un salon professionnel, d'une porte ouverte, d'une inauguration de lieu ou... Par 13.7 Communication
  • Logo Agence évènementielle Nous assurons l'organisation de vos évènements professionnels (Team-Building, repas d'affaire, cocktails, séminaires, location de salle, etc..) de A à Z dans le respect de votre budget et du... Par Court-Events
  • coaching Coaching sportif La pratique régulière d’une activité physique et sportive au quotidien par vos salariés permet à ces derniers d’être bien plus productif chaque jour et d’être plus heureux dans leur... Par Fas Events